Il existe deux façons d’ajouter un individu.
- en l’ajoutant en tant que parent ou enfant d’un individu déjà existant. Cela se fait à partir de l’onglet “Familles” de l’enfant ou du parent de l’individu à ajouter.
- en l’ajoutant en tant qu’enregistrement isolé à partir du panneau de contrôle de l’arbre généalogique.
A l’ajout de l’individu, les éléments suivants sont demandés:
- le lien avec les parents: cette option apparait si l’on ajoute l’individu en tant qu’enfant d’une famille existante. Il faut alors préciser comment il est rattaché à cette dernière. Les choix sont:
- Naissance => c’est le choix dans la majorité des cas
- Adopté(e)
- En nourrice
- Scellement
- Adopté(e) par le lait
- Le sexe: c’est le seul élément à saisir obligatoirement. Le choix se fait entre masculin, féminin ou inconnu.
- Le nom et les détails associé au nom (type, prénoms, surnom, etc…) => voir le paragraphe saisie du nom et des détails associés.
- La date et le lieu de naissance.
- La date et le lieu de décès.
- La source pour cet individu.
- Une note spécifique à l’individu.
- Une note partagée (avec d’autres individus, ou des événements).
- Une paramètre de restrictions d’accès (pour les modérateurs et administrateurs.
Saisie du nom et des détails associés
Les détails suivant peuvent être saisis/modifiés:
- Nom: ce champs n’est pas à remplir car il est calculé à partir des autre champs suivants! Il est cependant possible de contourner le remplissage automatique en cliquant sur le bouton en forme de petit personnage.
- Type: permet de définir la catégorisation du nom. Les choix sont:
- Changement de nom
- également connu sous
- nom à l’adoption
- nom à l’immigration
- nom à la naissance => c’est le choix pour majorité des individus
- nom d’usage (après mariage)
- nom de jeune fille
- nom de la ferme
- nom en religion
- Préfixe du nom: préfixe pouvant par exemple dénoter une profession, un niveau d’étude (Docteur, Monseigneur, etc…). Laisser vide dans la majorité des cas.
- Prénom(s): l’ensemble des prénoms. Par exemple pour Jean Pierre Barbel, on y saisira “Jean Pierre”. A noter qu’il est possible de préciser quel est le prénom usuel en le terminant par une astérisque, ce qui le montrera souligné une fois la saisie validée. C’est utile si le prénom usuel n’est pas le premier. Ainsi “Jean* Pierre” s’affichera comme “Jean Pierre”, mais “Jean Pierre*” affichera “Jean Pierre“.
- Surnom: affichera le surnom entre guillemets. Pour un individu nommé William Clinton, mettre “Bill” dans le champs surnom affichera William “Bill” Clinton dans le champs calculé Nom. Laisser vide dans la majorité des cas.
- Préfixe du nom de famille: comme indiqué, ajoute un préfixe au nom de famille (par exemple “XIV” pour Louis Bourbon). Laisser vide dans la majorité des cas.
- Nom de famille: le nom de famille, de préférence avec une écriture “normale” (uniquement la première lettre en majuscule, donc écrire Cianni, et pas CIANNI, ou cianni).
- Suffixe du nom: comme indiqué, ajoute un suffixe au nom de famille (par exemple “Junior”). Laisser vide dans la majorité des cas.
- Nom d’usage (après mariage): ce champs n’est pas à remplir car il est calculé à partir des autre champs suivants! Il est cependant possible de contourner le remplissage automatique en cliquant sur le bouton en forme de petit personnage (comme pour le nom.
- Nom de famille après mariage: c’est simplement le nom marital, en général pris par l’épouse suite au mariage.
- Nom d’usage: si un individu à plusieurs noms (naissance, marital, adoption, etc…), cela permet de préciser le nom utilisé de préférence. Laisser vide dans la majorité des cas.
Il est intéressant de noter que:
- Il est possible d’ajouter autant de noms que voulu à un individu (sur la fiche d’un individu, cliquer sur le bouton “modifier” en haut à droite, puis sur “Ajouter un nom”). Ceci est particulièrement utile pour les orthographes changeantes (on peut alors utiliser “également connu sous” dans le champs Type).
- Si le nom ou le prénom est inconnu, ne pas mettre “X”, “…” ou autre: laisser vide. Cela permet de ne pas avoir de statistique erronée sur les nom ou les prénoms (c.a.d. beaucoup d’individus nommés “X” ou “…”).
- Il est possible d’ajouter des sources et des notes à chaque nom ajouté, permettant de garder la traçabilité de l’information, et/ou de donner des information contextuelles.